株式会社日本トリム（以下、当社といいます）は、業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

1. 当社は、この宣言を実行するために、「株式会社日本トリム個人情報保護規程」を定め、個人情報保護の責任者を置き、当社従業員（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含みます）その他関係者に周知徹底させてこれを実行し、改善してまいります。
2. お客様の個人情報は、契約の締結、商品の設置、アフターサービス、新商品・サービスのご案内等、業務上必要な範囲内でのみ利用します。
3. 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的等を明示したうえで、適法かつ公正な手段によって行います。
4. 当社は、お客様以外の第三者から個人情報を入手する場合は、適正な方法によって行い、当社インターネットホームページ上に個人情報の利用目的等の必要事項を公表します。
5. 当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いては、第三者に開示または提供することはありません。
   (1)お客様にご同意をいただいた場合。
   (2)お客様に対するサービスを行うために、業務委託先に必要な範囲で開示する場合。
   (3)クレジットカード決済のために、金融機関や信販会社等に確認する場合。
   (4)法令に基づく場合や、権限ある官公庁の要請による場合。
6. 当社が上記5.に基づき個人情報を業務委託先に提供する場合には、当該業務委託先が漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。
7. 当社は、お客様の個人情報を適切かつ慎重に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じるとともに、予防措置に努めます。　
8. お客様の個人情報について、内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご依頼があった場合は、お客様ご本人からのお申し出であることを確認させていただいた上で、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
9. 当社では、お預かりしているお客様の個人情報の保護に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容や当社の取り組みを適宜見直し、改善に努めます。
10. 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

制定日 2005年3月31日
改定日 2018年4月1日

以上
株式会社日本トリム
代表取締役社長　森澤紳勝